Блог фотографа

немного о фотографии в Раменское

Выбираю почтовый клиент. Пока это Zimbra Desktop и почему именно он

К сожалению, в настоящее время этого клиента на сайте я не нашёл. Видимо, всё…

Добрый день, коллеги-фотографы! Сегодня у нас снова четверг и я предлагаю продолжить традицию писать о технической стороне фотобизнеса в этот “предвыходной” день. Темой сегодня стал выбор почтового клиента с дополнительными функциями, которые могут быть важны в том числе для коммерческого фотографа.

Когда моё увлечение фотографией выросло из стадии «фотографию когда хочу» в стадию «фотографирую когда надо», неизбежно стал вопрос о планировании и записи всего и вся. Жизнь не раз показывала, что нельзя всё держать в голове – просто что-то забудется. Забегался, замотался, попалось что-то интересное…. Эти оправдания клиентам вряд ли понравятся. Поэтому нужен был хороший инструмент для связи и планирования. За долгое время я перебрал массу онлайновых и локальных программ, пока, наконец, не выбрал то, что мне подошло наилучшим образом. Этим инструментом оказался почтовый клиент Zimbra Desktop. Далее я поделюсь с вами полезностями и особенностями этого клиента. Надеюсь, вам понравится!

1

1. Почта. Да, я просто обожаю почту. Я не люблю скайпы и другие мессенджеры, системы сообщений на сайтах и что-то ещё. Почта для меня всегда более приоритетный способ коммуникации. Сразу понравилось в Zimbra то, как программа работает с почтой. Для меня важна общая папка «входящие». У меня несколько ящиков и я совершенно не фанат проверять каждый ящик отдельно. Здесь можно увидеть всё в одном месте. В ряде программ, как Thunderbird или Windows Live Mail эта функция тоже есть, кстати. Но есть почтовые программы, где каждый ящик расположен отдельно друг под другом. А ещё хуже каждый ящик требует переключения. То, что вам пришла почта, можно узнать, только покликав по выбору.

Большой привет FelamiMail в eGroupware. Сама система хороша, но почтовый клиент при работе с несколькими ящиками никуда не годится.

Второе, что было важно для меня в почте – это проверка ящиков. Тут как раз упомянутые Thunderbird и WLM (а с ним и Outlook) оказались в грустном положении. Если я кликаю в них по «отправить/принять», то они начинают по очереди проверять все ящики. Тот же Gmail существенно растягивает процесс проверки по сравнению с ящиками на hostimum.com, где располагаются мои сайты. В Zimbra идёт проверка всех учётных записей одновременно и письма начинают поступать сразу же. В условиях нестабильной связи этот вариант нравится куда больше.

Ещё одна проблема почтовиков – это перенос писем из папки в папку при работе с IMAP. Если я перетаскиваю письмо в архив, то WLM даже подвисает, пока от сервера не получит команду, что перенос окончен. Иногда так и хотелось спросить, знают ли разработчики, что не у всех дома 100мегабитный интернет. В Zimbra письмо перенёс и не переживаешь об этом, данные на сервер уйдут при синхронизации и для меня этот процесс совершенно незаметен.

2. Адресная книга. Требование заключалось в том, чтобы можно было синхронизировать адресную книгу с мобильным телефоном и с другими компьютерами. Windows Live Mail и Thunderbird меня этим порадовать не смогли. Где-то есть какой-то плагин для второго клиента и если поплясать, то всё это может заработать…. Нет уж, мне нужно всё и сразу! Шучу, конечно, я не так жаден, но и тратить лишнее время как-то не хотелось. Zimbra при подключении получила адресную книгу с Gmail. И при этом так же без проблем отправляет данные, когда мне это нужно. То есть если мне в пути вдруг нужно срочно позвонить кому-либо из клиентов или написать ему письмо, а его данные я записал только в почтовике, проблем не возникнет.

3. Ежедневник. Если адресная книга не была так приоритетна, то вот ежедневник мне просто необходим. Когда кому позвонить, куда приехать, что и во сколько сделать…. Всё удержать в голове зачастую просто невозможно. И мне нужна двусторонняя синхронизация с Gmail, чтобы потом данные я мог увидеть везде, где удобно, в том числе и на смартфоне. Я планирую встречи с клиентами, закрываю оплаченные дни, записываю проверить через некоторое время изменения на сайте. Да, это всё можно делать и в календаре Google, но я уже попадал в неприятную ситуацию, когда позвонил клиент и хотел уточнить о занятости на определённый день, а я не мог это проверить из-за хронических проблем у провайдера. С Zimbra эта проблема пропала, у меня всегда есть доступ к календарю. А если я выехал куда-либо, данные могу посмотреть и в мобильном телефоне, куда они были отправлены при синхронизации.

Две следующие опции уже не так сильно мне нужны, хотя эпизодически и ими пользуюсь.

4. Задачи. – это не совсем то, что мне нужно. Лист дел я веду во «входящих» на почте, мне так удобнее. Если вдруг что-то надо будет сделать, я просто отправляю себе сообщение и в нужный момент вижу напоминание. Поэтому эта вкладка для меня не критична.

5. Портфель. Для хранения документов он мне не нужен, так как синхронизации никакой нет. А вот держать в нём документы, которые периодически куда-либо отправляю – это дело удобное. Например, договор на свадебную фотосъёмку или свои реквизиты.

2

Коротко я описал те плюсы, которые нашёл в данном клиенте. Конечно же, у него есть и масса минусов. Он достаточно прожорлив в отношении оперативной памяти (хотя Windows Live Mail любит это не меньше). В этом клиенте нет возможности использовать цифровую подпись (PGP), что, на мой взгляд, для корпоративного клиента просто громадное упущение. Так же в портфеле нельзя просмотреть документы в форматах MS Office и его нельзя настроить на синхронизацию с почтовыми аккаунтами (было бы достаточно удобно). Конечно, вы можете поставить этот программный продукт себе и попробовать продолжить список минусов. Бесплатно вы могли его найти на странице Zimbra Desktop и установить его на Windows, Linux или MacOS. Если же вы знаете программы с подобными плюсами и в чём-то превосходящие данные клиент, я буду рад узнать ваше мнение.

PS В настоящее время перешёл на Tine20. Плюсы: ActiveSync, WebDav и ещё много чего. Если интересно подробнее, напишите, расскажу про него. Коллегам-фотографам могу сделать доступ бесплатно.